about microsoft power point (.ppt)

Lembar Kerja Microsoft PowerPoint 2007

Pada lembaran kerja Microsoft PowerPoint 2

007,terdapat beberapa bar, menu dan tool-tool lain, seperti gambar di bawah

Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open,

Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.

Ribbon Tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

Ribbon Tab Home

pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

· Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

· Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

· Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

· Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

· Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. 

Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

· Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

· Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

· Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuatlink pada slide.

· Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.

· Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

· Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.

· Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

· Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

· Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

· Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

· Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

· Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

· Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

· Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

· Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

· Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :

· Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

· Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

· Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

· Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

· Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,split, atau berpindah ke window lain.

Fungsi Insert Powerpoint 2007

Powerpoint 2007 dibuat lebih mudah bagi penggunanya dibanding powerpoint 2003 atau sebelumnya. Menunya simple dan mudah ditemukan, dikelompokkan pada baris Ribbon, Home, Insert, Design dan sebagainya. Setiap Ribbon yang diklik akan memunculkan deretan submenu di bawahnya. Lihat Fitur - fitur Microsoft PowerPoint 2007.

Untuk melihat penjelasan fungsi menu seluruhnya tanpa gambar lihat Cara Menggunakan Microsoft POWERPOINT 2007. Untuk posting ini saya akan coba sekilas membahas Fungsi Insert Powerpoint 2007. Diantaranya sebagai berikut:

1. Illustrations.

• Table : untuk memasukkan table ke slide.
• Picture : untuk memasukkan file gambar ke dalam slide.
• Clip Art : untuk memasukkan Clip Art ke dalam slide.
• Photo Album : untuk memasukkan Album Photo ke dalam slide.
• Shapes : untuk memasukkan media garis, kotak, lingkaran/elips, segitiga dsb.
• SmartArt : untuk memasukkan berbagai bentuk Graphic seperti gambar di bawah ini:

• Chart : untuk memasukkan berbagai bentuk Chart seperti gambar di bawah ini:

 2. Links

Hyperlink : digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain.

Action : juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain, serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain. Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain.

3. Text

• Text Box : untuk memasukkan text pada slide.
• Header & Foother : untuk mengatur bagian atas dan bawah page slide.
• WordArt : untuk memasukkan berbagai variasi huruf pada slide.
• Date & Time : untuk memasukkan tanggal, bulan dan tahun pada slide.
• Slide Number : untuk memasukkan number slide.
• Symbol : untuk memasukkan simbol karakter pada slide.
• Object : untuk mengedit obyek gambar baik dengan photoshop, CorelDraw dll.

4. Media Clips

• Movie : untuk memasukkas file video pada slide.
• Sound : untuk memasukkan audio pada slide.

Pada pembahasan bagian 1 ini akan di jelaskan mengenai menu pertama yakni Home – Clipboard.

Home

Menu Home mempunyai beberapa sub menu yang dapat anda lihat yakni Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing. Pada artikel kali ini akan dibahas salahsatunya yakni Clipboard.

A. Clipboard

Saat anda membuat project atau presentasi baru, maka anda hanya akan melihat icon Paste dalam keadaan aktif. Sedangkan icon Cut, Copy dan Format Painter dalam keadaan tidak aktif. Icon Format Painter akan aktif jika anda telah mulai memasukkan data inputan ke dalam slide. Sedangkan icon Cut dan Copy akan aktif jika anda memilih inputan text maupun gambar pada slide PowerPoint anda.

• Jika anda melihat icon Paste, maka dibawahnya anda akan melihat tanda panah. Jika anda klik panah tersebut, maka anda akan diberikan beberapa pilihan untuk mempaste yakni Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, dan Duplicate.
• Perintah Paste, maka inputan yang anda copy akan di paste sebagaimana adanya. Shotcut key untuk paste adalah Ctrl+V.
• Jika anda klik perintah Paste Special, maka anda akan dibebrikan dialog box pilihan, yang berisi pilihan berbagai macam format yang adapat anda pilih, baik berupa text atau gambar. Jika anda memilih format berupa text, maka hasil paste akan berupa text, namun jika anda memilih format berupa gambar, maka hasil paste anda akan berupa gambar.
• Fungsi perintah Paste as Hyperlink adalah jika anda mempunyai data berupa hyperlink, ketika di copy dan paste as hyperlink, maka hasil cpaste anda akan berupa hyperlink, hyperlink yang terdapat di dalamnya akan ikut terbawa.
• Jika anda klik sedang memilih salah satu slide dan anda klik perintah Duplicate, maka akan otomatis membuat duplikat dari slid yang anda telah pilih tadi.

• Perintah Cut

Jika anda ingin memindah letak dari inputan yang telah anda masukkan, maka anda dapat menggunakan Cut. Caranya yaitu dengan lebih dahulu blok data yang anda ingi pindahkan, kemudian klik icon Cut atau shortcut Ctrl+X maka data yang anda blok tadi akan hilang, namun jika anda paste akanmuncul kembali. Paste dapat dilakukan di tempat kemana anda ingin data dipindahkan.

• Pilihan Copy

Fungsi dari perintah Copy adalah untuk membuat salainan dari data yang anda inginkan. Caranya terlebih dahulu anda pilih data yang ingin di copy. Lalu anda dapat klik icon Copy atau shurtcut key Ctrl+C. Maka otomatisa data anda akan dibuat salinannya. Setelah itu anda dapat paste di tempat yang anda perlukan.

• Pilihan Format Painter

Perintah ini akan membuat format yang sama pada data yang anda inginkan. Caranya pilih dan blok data yang anda akan copy formatnya, kemudian klik icon Format Painter. Kemudian pilih kemana anda akan mencopy format yang anda pilih. Blok kemudian lepaskan, maka format tulisan yang anda telah pakai sebelumnya akan terpasang di tulisan tersebut..

• Di pojok kanan box menu Home maka anda akan melihat tanda panah kecil. Jika anda klik tanda panah tersebut maka tampilan pada window PowerPoint anda akan berubah. Terdapat list Clipboard yang anda telah simpan di seblah kiri windows anda. Yang sewaktu-waktu anda dapat apply pada slide powerpoint yang telah anda pilih hanya dengan klik pada clipboard list.

Menjelajahi Menu Design PowerPoint 2007

Sesuai dengan namanya, menu Design berisi berbagai macam perintah yang berkaitan dengan desain suatu slide presentasi. Terdapat 3 kelompok perintah pada menu Design, yaitu Page Setup, Themes dan Background.

A. Page Setup

Di dalam Page Setup berisi perintah untuk mensetting halaman slide yang dibuat mulai dari jenis kertas yang di gunakan sampai pada orientasi tampilan. Cukup dengan klik icon yang ada maka anda dapat memilih format page yang telah ada.

B. Themes

Dalam kelompok perintah Themes, terdapat banyak pilihan style yang dapat digunakan. Tidak perlu klik pada contoh style yang ada, tetapi cukup dengan mengarahkan pointer ke atas contoh style. Maka pada lembar kerja akan otomatis berubah sesuai apa yang di tunjul oleh pointer.

Selain itu juga terdapat 3 icon lain yakni Colors, Font dan Effect.

1. Colors

Mengubah warna pada Word Art yang terdapat pada slide. Anda tidak perlu klik pada warna jika masih mencari warna yang tepat, anda cukup hanya mengarahkan pointer ke krusor maka warna akan tampak berubah. Jika anda sudah menentukan warna apa yang anda pilih, maka anda dapat klik pada pilihan warna tersebut.

2. Font

Mengubah font text yang terdapat pada slide. Anda tidak perlu klik pada font jika masih mencari font yang tepat, anda cukup hanya mengarahkan pointer ke krusor maka font akan tampak berubah. Jika anda sudah menentukan font apa yang anda pilih, maka anda dapat klik pada pilihan font tersebut.

3. Effect

Untuk menambahkan efek pada slide yang dibuat

C. Background

Pada icon Background Styles, anda dapat memilih background slide yang anda inginkan. Terdapat beberapa pilihan yang dapat anda pilih. Seperti menu-menu sebelumnya, anda tidak perlu klik jika masih memilih, cukup dengan mengarahkan krusor anda, maka perubahan background akan terlihat. Klik jika anda sudah menentukan pilihan. Anda pun masih dapat mengedit dan memilih style anda sendiri dengan menggunakan Format Background.

A.    Preview

Jika anda membuat sebuah sebuah file presentasi baru, lalu anda klik menu Animation, maka anda akan menemukan perintah Preview dalam keadaan tidak aktif. Juga apabila anda menulis tanpa memberikan animasi apapun kedalamnya, maka perintah Preview tidak aktif. Selain itu jika anda menghapus semua animasi yang anda pakai sebelumnya maka perintah preview juga akan terlihat tidak aktif. Perintah Preview akan aktif apabila anda memberikan animasi pada slide maupun data yang anda masukkan kedalam slide.

Perintah Preview merupakan perintah untuk memperlihatkan tampilan slide setelah menggunakan animasi tetapi tetap di dalam jendela PowerPoint.

B.    Transition to This Slides

Menggunakan PowerPoint, berarti anda bekerja dengan slide-slide. Agar lebih menarik, slide-slide yang anda buat dapat diberi animasi-animasi. Perintah-perintah untuk pengaturan animasi slide ada di kotak perintah Transition to This Slides. Apa saja yang terdapat di dalamnya? Dalam kotak perintah ini, terdapat pilihan animasi saat transisi slide, Transition Sound, Transition Speed, Apply to All, Advance Slide.

1. Pilihan Animasi Transisi Slide

Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya bahwa dengan menggunakan PowerPoint, maka anda akan bekerja dengan menggunakan slide. Disini terdapat banyak pilihan animasi untuk transisi slide. Jika hanya ingin sekedar mengetahui bagaimana animasinya, cukup dengan mengarahkan mouse pada pilihan animasi, maka pada lembar kerja PowerPoint anda akan tampil bagaimana animasi tersebut terlihat. Silahkan pilih sesuai dengan keinginan anda, kemudian klik pada animasi tersebut jika ingin memakainya.

2. Transistion Sound

Saat transisi dari satu slide ke slide lainnya pada saat presentasi, selain menggunakan transisi slide seperti yang sudah disebutkan diatas, anda dapat juga menambahkan Transisi Sound. Terdapat banyak pilihan sound yang dapat anda pilih. Silahkan anda pilih sesuai dengan keinginan anda.

3. Transisition Speed

Disini juga terdapat pilihan untuk mengatur kecepatan transisi slide. Ada tiga pilihan kecepatan yakni Slow, Medium, dan Fast.

4. Apply to All

Apply to All adalah perintah untuk menggunakan transisi slide yang telah dipilih untuk diaplikasikan tidak hanya slide tersebut, tetapi juga pada seluruh slide pada file tersebut.

5. Advance Slide

Berisi perintah untuk pergantian slide apakah dengan mouse click atau dengan waktu.

Animations

Dalam kotak perintah Animations, anda akan menemukan perintah Animate dan Custom Animation. Apa saja kegunaannya?

A. Animate

Jika anda tidak sedang aktif dalam text box ataupun inputan yang anda sisipkan, maka anda akan melihat perintah ini dalam keadaan tidak aktif. Perintah ini hanya akan aktif saat anda sedang aktif dalam text box ataupun inputan lain yang anda sisipkan.

Perintah ini memiliki animasi default yang dapat dipilih. Tentus aja animasi ini tidak sebanyak variasi yang dimiliki oleh perintah Custom Animation.

B. Custom Animation

Ketika anda klik icon Custom Animation, maka tampilan pada windows PowerPoint anda sedikit berubah. Di sebelah kanan terdapat panel Custom Animation.

Jika anda tidak sedang aktif pada text box atau sisipan lain, maka anda akan mendapati Panel Custom Animation tidak aktif. Untuk mengaktifkannya anda harus sedang aktif pada text box atau sisipan lainnya.

Cara menambahkan animasi :

1. Klik pada object yang akan diberi animasi

2. Klik button Add Effect

3. Pilih animasi yang di inginkan

4. Atur Direction, Start, dan Speed (atau biarkan mengikuti default yang sudah diberikan)

5. Animasi anda akan ditampilkan di list panel Custom Animation

Anda dapat menambahkan lebih dari satu animasi pada 1 object.

Anda dapat mengatur urutan animasi yang berjalan saat presentasi dengan cara :

1. Klik animasi yang ingin anda atur

2. Klik tanda panah di bagian kiri dan kanan Re-Order

3. Ulangi langkah sampai menemukan urutan yang sesuai

Dibagian bawah panel terdapat button Play dan SlideShow.

1. Play

Perintah untuk menampilkan tampilan slide yang aktif setelah diberi animasi, tetapi masih di dalam jendela PowerPoint.

2. SlideShow

Perintah untuk menampilkan tampilan slide yang aktif dengan full presentation screen.

Perbedaan nya dengan jika anda menekan button F5 pada keyboard adalah, saat anda menekan button SlideShow pada panel, hanya menampilkan slide yang aktif. Sedangkan jika anda menekan button F5 pada keyboard, maka yang ditampilkan adalah keseluruhan slide pada file presentasi.

Untuk menghapus animasi, klik button Remove yang ada di panel Custom Animation

Untuk menghilangkan panel Custom Animation anda cukup klik tanda x yang ada di pojok kanan panel, ataupun klik icon Custom Animation yang terdapat pada Menu Animation.